Bilan de Service Civique
Tâches effectuées :
Communication et Web :
Achat du serveur OVH, création du site web via wordpress, mise à jour des modules
Achat du thème wordpress et mise en place de l'esthétique
Création du contenu présent sur le site
Communication pour le site web via FB et le forum
Photographie des événements
Communication et publication FB, mail et forum
Communication des événements sur les réseaux sociaux et le site web
→ Le Festival des Jeux – Les Zazimuts – Soirées Jeux au GdP – Les Interludiques – Les Jeux de Roger
Communication des événements partenaires
→ Les publications de la MDU, de la soucoupe, de Brainscape, des journées fantastiques, des murder party.
Gestion et suivi des mails et réponses
Graphismes et Arts :
Retouches photographique
Création d'affiches et de vignette de publication
→ Jeux de Roger - Compétition smash up et seven wonders – Site Web – Publications FB – Murder Party
Achats de matériel pour atelier décoration
Atelier décoration
→ Création de flammes en carton et de nuages en lampes chinoises pour la murder 'Dieu est Mort'
→ Création d'un hublot en carton et d'un crâne de cryptide en pâpier mâché pour la murder 'L'ivresse des profondeurs'
Administratif et Financier :
Participation à tous les CA de l'association depuis Septembre de l'année dernière
Envoi des PV du CA à la préfecture
Prise de notes pour PV de réunions, et mise à disposition
Gestion des adhésions des membres, récupération des cotisations, mise à jour des fichiers excel membre et création d'un fichier 2017-2018 et rappel des fins d'adhésion
Création de bilans pour divers événements pour mise à disposition et débat lors de CA
Achats de jeux au Warp
Achats de divers fournitures et matériel pour réorganisation du local
Nouveau système de rangement, aide au tri des factures et nouveau système d'organisation
Mise en place du dossier de manifestation exceptionnelle avec Marc et Mme Cressent
Les Jeux de Roger :
Rendez-vous Jeux de Roger avec valérie cressent, aude lecanu, christine alligier, et Guillaume de Rôliste TV
Envoie de mails à tous les services de la fac concernés par la convention
→ dans lesquels nous avons négocié la possibilité d'avoir des agents de vente comme des maisons d'édition ou même des artisans – la possibilité ou non de mettre un peu de déco – d'avoir accès à un point d'eau, une cuisine, des frigos, le nombre de salles disponible mais surtout l'accès à un deuxième bâtiment qui nous a permis de commencer à installer à 8h30, et ouvrir au public à 10h ce qui a rajouté un créneau de jeu de presque 4h pour la convention.
Recherche d'auteurs et de leurs contacts (mail ou par FB) et proposition de participation à la convention avec explication sur le principe, l'ambiance, le lieu, etc... Réponses à leurs demandes
Création d'un document récapitulatif des Jeux de Roger pour les auteurs
Recherche de maisons d'édition avec envoie de mails et négociations, réponses à leurs exigeances de vente
Participation à des réunions et des CA pour faire des bilans de notre position actuelle, et de nos besoins
Création d'affiches, de programme, de flyers, de vignettes de publication pour communication.
Elaboration d'une storyboard et tournage d'une vidéo de présentation de partenaire (Brainscape)
Communication sur les réseaux sociaux, chez nos partenaires, sur des sites externe (le grog, tric trac, par exemple), sur le forum et sur le site web de l'association
Envoie des affiches au service de reprographie pour impression
Pose des affiches chez nos partenaires et dans des magasins de jeux
Création d'un dossier CADIE avec élaboration des objectifs du projet et des besoins financiers de l'événement, et envoie aux services concernés
Passage en Commission FSDIE et explication de notre projet
Signature à la soucoupe pour la convention CROUS avec Mme Chantal Joseph et signature et envoi de documents annexe pour finaliser la demande FSDIE
Appel et demande à l'agence d'assurance de l'association pour justificatif Jeux de Roger (afin de s'assurer que notre assurance prend en compte l'événement)
Création des plannings et recrutement de bénévoles pour les JdRoger
Création des formulaires de jeux et de bénévolat
Accueil d'un auteur et hébérgement chez moi
Management lors de la convention de 8h jusqu'à 6h le lendemain, cloture et rendu des clés.
Bilan des dépenses générales, des stocks, collecte des factures
Gestion du bilan moral et financier à envoyer à Mme Delafontaine pour débloquer les fonds FSDIE et les paiements.
Proposition aux associations partenaire de participer à la convention
Réunion Brainscape pour récap des activités et de la place allouée.
Formations :
WEAC Rennes, formation pour demande de subventions, hiérarchie associative, demandes de créations service civique, et besoins administratifs
Formation Animafac gestion de projet
Formation Animafac de service civique
Contrat de Service Civique :
Tenue des emprunts de la ludothèque et inventaire
Permanence au local de la MDU
Animations de parties pour les nouveaux venus et membres
→ Deux campagnes Warhammer, deux campagnes Vampire, des sessions sur INS/MV, one shot divers...
Ecriture des scénarios, des amorces, des personnages, recherche de musique et d'ambiance.
Participation aux événements ponctuels de l'association
→ Cidres et Dragons, Zazimuts, Festival des Jeux, Jeux de Roger, Murder Party, Interludiques.
Aide à la mise en place de l'école des MJ et communication FB de l'événement
Aide à dynamiser le tissu associatif en proposant des soirées membres, en créant un atelier décoration
Recherche de thèmes pour un concours
Murder Party :
Réunion des organisateurs avec Marc, Jonas, Marie et Nora
Brainstorming pour idée de jeu, de décors, de repas
Création d'un rétroplanning
Achat de matériel (pinceaux)
Mesure des fenêtres de St Sever
Communication FB, Helloasso et recherche de joueurs
Préparation des repas pour les joueurs
Installation des salles
Achat des courses pour repas
Atelier décoration
→ Création d'un crâne de cryptide et peinture
→ Peinture d'un hublot en carton
Retouches des documents
Briefing individuel des joueurs pour leur personnages
Evenements ponctuels :
Réunion Modulo et brainstorming
Pose d'affiches
Recueil et envoi de documents requis pour l'événement
Calendrier
