Zazimuts 2016

Chaque année, nous participons aux Zazimuts.

Cette année la grande soirée où les associations prennent possession de l’Hôtel de Ville aura lieu le 16 Novembre, et nous y animerons au moins du jeu de société.

Pour le reste, il faudra voir avec nos partenaires, Still Kiddin' et Les Compagnons des Terres Parallèles. Car nous avons organisé des soirées enquêtes lors des éditions précédentes avec Still Kiddin', et que les Compagnons des Terres parallèles semblent sur les rangs pour la tenue d'un grand espace dédié au jeu de manière générale.

J'ai eu Elian au bout du fil.

Il nous propose de reprendre la même salle que l'année dernière ( que je ne connais pas ).

Notre participation est acté. On aura une réunion et ou une présentation des lieu.

Reste à recruter: A priori on proposera du jeu de société et JDR pour des séances de 15 à 45 mn gros max.
Ce doit être rapide et simple ( le jeu de pirate de l'assos par exemple pour du Jdr).

Bon on commence le recrutement
perso je suis dispo

Par contre Elian ne m'a pas parlé de la soirée enquête.
Quelqu'un pourrait il soccuper de contacter Lucie et Romain pour le Still Kiding
les compagnons
Est ce que les anciens peuvent me dire si ludiginarium participe de son coté ou partagerait avec nous la salle ?

Ludimaginarium n'est pas à vocation étudiante, ils ne sont donc jamais venus.

Bon, à priori Still Kidin' fait un cluedo de son côté de ce que j'ai entendu, organise-t-on également une activité ou non?

Une réunion d'info aura lieu à 17h30 mercredi 26. J'irai ainsi qu'Adrien
Les Zazimuths auront lieu le jeudi 17 novembre. J'attends les volontaires....

Je veux bien aider pour organiser.
Sinon, serait-il possible de poster ce qui s'est dit à la réunion du 26?

L' heure du point:

Ce soir se déroulais la réunion pour les azimuts à partir de 17h30 en présence de notre auguste président et de moi même.

Les éléments suivants en sont ressortis:
1) nous aurons accès à une salle de 50m2 à l'étage pour la seule activité jeu de rôle (moins un espace ridicule pour usage sonanbul et les compagnons des terres parallèles, 1 table chacun plus deux bancs dans un angle pour sonanbul) ainsi qu'une autre salle pour les jeux de société.

2) possibilité d'avoir accès à un repas froid (sandwich) offert au animateurs et orgas, des foods trucks pourraient être mis à disposition en partenariat avec des restaurateurs ambulant (mais pas gratuit ceux la,hein, faut pas déconner) + bar à sirop à volonté offert youhou!

3)VOUS AVEZ JUSQU'A MERCREDI 2 NOVEMBRE POUR VOUS ENREGISTRER EN TEMPS QU'ACTIF!!!(orgas/anim')
je vous rappelle que ce genre d'évènements dans ce genre de lieux tolère très peu d'improvisation, surtout dans le climat de sécurité actuelle.

liste des participants: (edit)
-psychomarco
-fenrir
-théo B
-Raphael
-...

MOI ! (comme si la question se posait)

Hey tu était peut être avec l'animation de brainscape^^

Message reçu le 31 octobre de la part de Mélodie Nappez :

Bonjour,

Vous participez à la nouvelle édition des Zazimuts qui débutera par la soirée d'ouverture le jeudi 17 Novembre prochain.
Nous vous attendons entre 17H30 et 19H pour installer vos stands avant l'ouverture au public.

Nous fournirons des sandwichs aux associations présentes à raison de deux collations par stand. Je vous prie de me contacter si vous avez des demandes particulières à ce sujet.

Vous trouverez ci-joint une fiche de consignes sur le déroulé de la soirée, ainsi qu'un programme général de l'éditions automne.
Enfin je vous mets le liens du teaser des Zazimuts que je vous invite à partager tant qu'il vous plaira.
Je reste bien sur à votre disposition pour tout renseignements d'ici là.

Bonne semaine à vous tous.

https://www.youtube.com/watch?v=rU4V_4TttGY



Dans le message d'origine se trouvent des pièces jointes explicatives du programme et des consignes de sécurité

perso je ne pourrais être là car je serais pris par l'AG annuelle de Sonanbul qui a besoin de mettre à plat ses affaires.

Bon à priori on est 3

Fenrir Théo moi Dans 3 jours je répond à Mélodie Nappez sur le nombre de participants.

après discussion avec le bureau de Sonanbul, la date de son AG a été reculé d'une semaine (au lieu du 17 nov elle sera le 24 nov) pour ne pas interférer avec la présence des 2 asso au Zazimuths

4 alors

à Brainscape on m'a rien dit, donc MOI !

Toujours aucun imprévu pour moi