Communication édition 2016

L'objectif de ce sujet va être de lister les lieux physiques et virtuels (site web, forums) où nous devrions communiquer sur notre convention.

Puis de répartir la tâche aux différents bénévoles selon leurs contacts et leur motivation.

Bon, j'ai fait le message qui va bien sur le forum de Ludimaginarium.
Et j'ai fait le nécessaire pour qu'on apparaisse sur les Conventions listées sur le GROG.

D'autres adresses?

Moi, je fais de la com' sur les pages facebook des asso étudiantes et des ludothèques que j'ai en contact.

Après, il y a le forum de CasusNo, des assos du coin (trouvable ici : http://www.le-thiase.fr/annuaire-associations-jdr/region-jdr/france/), les magazines de jdr, les forums des éditeurs (John Doe, les XII singes...) à faire...

Peut-on mettre à dispo les visuels afin de mieux communiquer svp M. le Prez ?

C'est quelque chose qui peut se faire...

https://drive.google.com/folderview?id=0Bzum7T8u-8gCU3FyTWZzV1lyN1U&usp=sharing

Les fichiers de l'affiche et des flyers sont envoyés au BVE pour impression.

Il faudra s'organiser pour du collage et de la distribution la semaine prochaine.

Sinon Brainscape nous fait de la pub'...

Pensez à partager l'évènement sur facebook.

Super On pourra faire un point là dessus mercredi

Comm vers les éditeurs, les magasins et les magazines (D6dents, Casus Belli, JDR Mag, ...)

Pas sûr d'être dans les délais pour inclusion des les éditions papier, mais ils ont tous des sites et un FB

Voir même les journaux locaux, si Rouen en possède. Avec un mois de délai vous serez dans les temps pour eux.

Les affiches et les flyers sont arrivés et nous avons besoin de vous pour faire les affichages. Je vous fais dès demain (enfin tout à l'heure...) un tableau de répartition des affiches.

La liste des lieux n'est pas définitive, vous pourrez en proposer d'autres.

Des tas de flyers et d'affiches seront à votre disposition dès lundi à la Maison de l'Université avec du scotch pour vous permettre de faire de l'affichage.

Signalez-vous ici si vous voulez nous aider à communiquer sur notre plus gros événement de l'année.

Je vais essayer de faire des "topos" pour aider les gens qui ne se sentent pas de rédiger une description de l'événement etc... et faciliter la propagation de l'information sur le web.

Par contre, je compte sur vous pour diffuser l'info ensuite

Alors je viens de faire un petit tableau de répartition, au niveau des affiches, ça va mais au niveau des flyers, on est juste...

Qui est intéressé pour distribuer où ?
Il y a du scotch disponible à proximité (merci de ramener les rouleaux une fois l'affichage terminé, on en a pas 150).

J'ai préparé des enveloppes tout-en-un, répartie géographiquement :

- Madrillet : UFR et INSA
- MSA UFR de Science : Bâtiment principal et BU
- MSA Psycho : Satie, Thillon et Fresnet
- MSA Lettre et Goodies
- MSA Lavoisier/Robespierre, Resto U, BU Lettres et Bâtiment Colbert
- Rouen Droit Pasteur, Bazar du Bizarre, Sortilège et Avenjoueur
- Rouen Brainscape, Holly Molly, Games Workshop et Maison St Sever

La MdU et Sonanbul sont déjà livrés, je dépose les enveloppes Warp et Brainscape en rentrant chez moi.

Il me reste 40 flyers et pleins d'affiches.

Les enveloppes sont actuellement au Pôle Média au 2ème étage de la MdU. Elles seront au plus tard mercredi au local des Rôlistes.

Bon, quelqu'un a partagé quelque chose sur un forum, un site d'édition, quelque chose?

L'idée c'est d'avoir une organisation assez organique.

Sinon on est bien sur le GROG:
http://www.legrog.org/informations/calendrier/12-03-2016-jeux-de-roger-008

il y a le site Casus Belli et le site Sans Détour

et le TOC

Bah qui pour partager l'évènement dans ces endroits?

Je peux le faire

où puis-je trouver l'affiche ou le fly en jpeg (ou la bannière) ?

Super !

je vais voir ce qui convient le mieux sur les sites

merci !

Les affiches et les flyers sont au local et dans le bocal de la maison de l'université jusqu'à la fin des Interludiques. N'hésitez pas à passer pour participer à l'effort de communication. C'est vital pour les Jeux de Roger.

Bon, j'ai partagé l'événement à 200 kilomètres à la ronde avec les asso de jdr et les asso étudiantes. J'ai aussi partagé sur des médias radio.

J'ai déjà des réactions. Quelqu'un peut aller sur ce forum : http://teamfrancebb.positifforum.com/

Je n'ai pas pu posté chez ludimaginarium. Est-ce que l'info de la convention leur est parvenu ?

Oui, je me suis occupé de Ludimaginarium, deuxième message de ce fil.

Une proposition d'interview de l'émission Campus Mag' a été faite pour présenter les Jeux de Roger. C'est pour une émission passant sur la radio HDR mercredi 9 et jeudi 10.

Qui est disponible pour présenter l'événement ?

Et ça donne quoi niveau horaires?

Interview en direct ou enregistré ?

Et effectivement à quelle heure ?

C'est de l'enregistré.

Au niveau des horaires, il faudrait pouvoir caler un rendez vous avec loïc, il est assez arrangeant. Je lui demande ses dispos ce soir quand il sort de son taf.