Festival des Jeux 2017

Salut les gens, j'ai reçu cet e-mail !

Bonjour à tous,

Le festival des jeux édition 2017 sera organisé par Ludens. Attention, les dates ont changé: il se déroulera samedi 14 et dimanche 15 janvier 2017 à la Halle aux Toiles à Rouen.
Une réunion sera organisée en septembre.

Bonnes vacances pour ceux qui en ont!

Ludiquement.

De quelle réunion parle t'on? on ne peux pas aller à la pêche aux infos?

Traditionnellement, les organisateurs du festival ne lâchent pas vraiment d'infos avant l'organisation d'une réunion avec leurs partenaires (nous donc).

Comme chaque année, je me présente bénévole sans soucis.

Intéressé pour MJter particulièrement le samedi soir/dimanche matin (le samedi en journée je bosserai peut être)

Au niveau de la date de la réunion, on l'a loupée ?

Pas de compte-rendu de réunion?

Bah j'ai pas reçu de nouveau courrier personnellement...

Je me renseigne par des voies détournées (et donc plus longues ....)

Bon bah j'ai reçu cet e-mail, en fait:

Bonjour à tous,

Nous vous proposons de nous réunir vendredi 2 décembre à 20h à la Maison St Sever afin de préparer la prochaine édition du festival des jeux.

A bientôt.

Ok Hégan tu serais dispo ?

Ou toute personne intéressée

Je suis intéressée pour assister à la réunion et proposer un peu d'aide, si je peux venir ?

Ca tombe en plein dans mes partiels, dommage

Dispo pour Mjter mais pas pour la réunion

Dispo pour réunion

Voila donc j'ai assister a la réunion,

Le festival auras lieu le samedi 14 janvier de 10h a 23h et le dimanche 15 janvier de 10h a 19h

Le festival ce professionnalise et donc accueilleras un grand nombre d'éditeurs de jeu de société et de jeu de figurines,

Dans a soucis de collaboration et de professionnalisme il n'y auras plus d'espace privatiser pour les association

Le place accorder au jeu de rôle est vraiment minimale d’ailleurs il n'as même pas était évoqué l'endroit ou le jeu de rôle serais placer

Ils ne peuvent pas dire si il vont offrir de repas au animateurs cela dépend de leurs subventions

Selon moi (et ce n'es que mon avis personnel) il n'es pas nécessaire que nous participions au festival des jeux de Rouen

A voir pour la participation, mais je pense que c'est à voir en fonction des précisions sur les dispositions (endroit, place disponible, etc ...)

Et pour les repas c’était déjà compliqué les années passées, donc ...

Mais c'est où, en fait ?!?

ça ce déroule a la halle aux toiles

Donc du neuf sur FB :

https://www.facebook.com/Festival.des.jeux.Rouen/?hc_ref=NEWSFEED&fref=nf

Pas tellement de jdr, apparemment ...

Réunion du jeudi 22 décembre

Présents pour les RR : Yoyo17 et moi même (Hegan) (d’ailleurs si tu veux faire des modif ou des commentaires, Yohan …)


Réunion hébergée par la Boite à Chimères.

En synthèse, comme indiqué précédemment le festival aurait lieu à la Halle Aux Toiles, les samedi 14 (de 10h00 à 23h00) et le dimanche 15 janvier (de 10h00 à 19h00).

Nous avons la possibilité de partager un « box » (4,5 x 4,5 m environ), délimité par des panneaux de bois, avec le Ludimaginarium, soit 2 tables (aisance) et un présentoir ou 3 tables (serrées) et un présentoir. Nous estimons que le présentoir est indispensable pour exposer matériel et propagande.

Ce box est mitoyen du stand « Jeux Vidéo », au rez-de-chaussée. Les autres box du niveau sont attribués soit à des éditeurs ou boutiques  (majoritairement) soit à des assos (2 si j’ai bien compris).
Des tables dans « l’allée centrale » sont réservées aux démonstrations et initiations de jeux.
Au 1er étage, jeux de société, au 2e, tarot, échecs, go, etc …

Ludens (asso coordinatrice) n’a pas de matériel de communication, il est donc possible que chaque asso apporte le sien (Flyers, affiches, T-Shirts, …).

Côté restauration, il va mieux dire, à ce jour (et cela risque de durer) : RIEN, par manque de budget.
C'est-à-dire que les bénévoles des assos n’auront pas de restauration prise en charge sur place.

La halle sera ouverte à partir du mercredi 11 pour permettre l’installation, jusqu’à l’ouverture au public le samedi 14 à 10h00.
Il faudrait que l’on s’organise pour couvrir l’ensemble des horaires d’ouverture au public, soit 10h00 à 23h00 le samedi 14 et 10h00 à 19h00 le dimanche 15 janvier.

Je propose de diviser en créneaux :

Samedi                    Dimanche
10h00 – 14h30         10h00 – 14h30
14h30 – 19h00         14h30 – 19h00
19h00 – 23h00         A partir de 19h00 : aide au rangement


Remarque importante : au moment de la rédaction de ces lignes, l’aspect « sécurité » n’a pas du tout été abordé par Ludens vis-à-vis de la Mairie et la réciproque non plus.

Pas de nourriture .

L'année dernière ils proposaient des crêpes pas de quoi se ruiner

Dimanche je fais les après midi du dimanche
On ferait mieux de ne venir que samedi et proposer aux gens de venir nous voir le lendemain

Perso je ne suis pas sûr de venir le samedi

Je peux proposer une table si besoin ! Dites moi quand vous avez besoin de quelqu'un.

Donc ci dessous un Doodle pour l'organisation des heures d’ouverture au public.

N’apparaissent pas les créneaux d'ouverture de la Halle aux Toiles pour installation (pendant lesquels nous ne sommes pas requis ... ?)

Cette tentative d'organisation a surtout pour but d'éviter que par exemple 2 personnes seulement "tiennent" les 2 jours ...

A la fin de la journée du dimanche (à partir de 19h00 donc) il est possible de participer au démontage (fermeture de la Halle à 23h00).

http://doodle.com/poll/m88i2ru8fuzwc7fc

J'attend mon emploi du temps pour voir mes dispo. Je remplirait le doodle lundi

Disponible en permanence, mais j'ai une question avant de le mettre sur Doodle: il n'y aura qu'une personne pour tenir le stand durant un créneau? Ou est-ce qu'on essaie d'avoir au moins 2 personnes par créneau?