Proposition réglement ludothèque

Règlement de la ludothèque des Rôlistes Rouennais

Article 1 : La ludothèque

La ludothèque des Rôlistes Rouennais regroupe divers Jeux de société, Jeux de plateaux, Jeux de Rôles et Jeux vidéo. Ces divers jeux sont issus de subventions, de divers partenaires et de dons de divers membres.

Le but de la ludothèque des Rôlistes Rouennais est de promouvoir la culture ludique sous toutes ses formes.

La ludothèque est basée à la maison de l’université mais est gérée par l’association « Les Rôlistes Rouennais »

Article 2 : Horaire d’ouverture

Etant soumise aux horaires d’ouverture de la maison de l’université, les horaires d’ouverture de la ludothèque sont :

8h30 / 18h du lundi au vendredi


Article 3 : Conditions de prêt & cautions

Il est nécessaire d’être membre des Rôlistes Rouennais pour emprunter dans la ludothèque. Une caution de 50€ est demandée (le chèque ne sera encaissée qu’en cas de vol ou de dégradations majeures) pour responsabiliser les empreints.


Article 4 : Durée des prêts

La durée maximale des prêts est de 8 semaines. Au-delà de ce délai il est possible de le prolonger d’un mois si l'article n’a pas été réservé. Pour cela merci d’aller à la ludothèque avec l’article emprunté et de voir avec un responsable plutôt que de vous octroyer un prolongement de vous même


Article 5 : Nombre de prêts

Vous pouvez au maximum emprunter 3 articles simultanément (consoles et jeux de tous types confondus)

Article 6 : Retards et pénalités

En cas de retard, une lettre de relance vous sera envoyée rapidement. Au delà d’une semaine de retard une pénalité d’un euro sera demandée par articles en retard. Au delà de deux semaines les articles non rendus à temps seront considérés comme volés. Votre caution sera encaissée et vous recevrez une lettre vous informant que vous ne pourrez plus emprunter à la ludothèque sans avoir rendus/rembourser les articles. Une fois les articles rendus, votre chèque de caution pourra être remboursé déduction faite d’un euro de pénalité par semaine et par jeux.

En cas de pertes de pièces et/ou dégradations mineures merci de nous prévenir et de ne pas tenter de réparer les articles vous-mêmes.

En cas de dégradations mineurs ou majeures, un arrangement aura lieu pour voir quel est la meilleure solution pour l’emprunteur et la ludothèque.

La ludothèque se réserve le droit d’interdire l’emprunt aux membres ayant effectuer plusieurs dégradations de jeux.

Article 7 : Respect des documents empruntés

Il est fortement déconseillé de boire, manger, fumer et d’utilisé des post-it  à coté/sur des articles prêtés par la ludothèque

Il est interdit d’écrire même au crayon sur les jeux de la ludothèque

Merci de vérifier que les articles sont complets et sont dans l’état ou vous les avez trouvé au moment ou vous les rendez à la ludothèque.

C'est un premier jet, n'hésitez pas a soumettre des propositions de modification.

Concernant l'article 2 sur les horaires, certes il faut que la MDU soit ouverte mais surtout que des membres soit présent et ce sont souvent des étudiants. Avec les cours et autres, il est délicat de proposé des horaires fixes comme le fait un magasin.

Je pense à différentes choses :

1_ mettre une liste récapitulative (nom, prénom, état) sur chaque "articles" et de la compléter à chaque rendu de "l'article"
2_ catégoriser les montants selon les catégories "d'articles" (un jeu de rôle ne vaut pas pareil qu'un jeu de société)

Voilà voilà ^^

AngelBrook a écrit:

catégoriser les montants selon les catégories "d'articles" (un jeu de rôle ne vaut pas pareil qu'un jeu de société)

Le problème est que deux jeux de rôle ou même deux jeux tout court n'ont pas la même valeur

Pour rejoindre ton idée et le système des pastilles de nico.sav on peut pastiller les articles (1 pastille = 10€) et demander une caution variable selon ce que souhaite laisser en caution la personne en fixant un max de 150€ de caution. Le gars ayant 30€ de caution aurait le droit d'empreinter 3 pastilles, le gars a 150€, 15 pastilles (création de pastilles rouges valant 5 points etc ...) Je ne sais aps si ça peut se mettre en place avec notre logiciel et/ou si c'est trop prise de tête, mais c'est le moins handicapant pour nous en cas de vol, et sachant que les chèques ne sont pas encaissés si il n'y a pas de problème, ca sonne moins capitaliste que mes formules.

Reste a voir si les adhérents seraient prêt a mettre plus de 50€ en caution (malgrès le non encaissement, ça fait peur un chèque de 150€)

Pour l'utilisation tant que les jeux seront matériellement à la MDU et que cet endroit n'est pratique QUE pour les étudiants, on cumule 2 problèmes :

1/ horaires d'ouverture de la MDU + présentiel des membres des RR

2/ donc récupération concrète des objets

Peut être que l'hypothèse d'une ludothèque "virtuelle", c'est à dire passant par un système de réservation "en ligne" (par des courriels, pas besoin de plus compliqué) puis remise concrète après prise de rendez vous en commun (gestionnaire ludothèque ou membre des RR / demandeur(se)), suffirait

Concernant la mdu, elle est quand même ouverte de 7h à 22h tous les jours...c'est quand même pas mal comme amplitude horaire...

Avec le "logiciel" dont nous parlions (PMB), la réservation en ligne est techniquement possible. J'essaierai de voir ça à mon retour avec Toussaint pour connaître l'ensemble des possibilités du programme.

Ce qu'on peut faire, c'est centraliser sur le moment des interludiques au maximum pour l'accès au local, on est sûr qu'il y aura quelqu'un.

Ensuite, des permanences dans un si petit local, on se fait vite ch***...Le plus simple est d'organiser un rendez-vous pour retirer l'article réservé en ligne (hors interludiques).
On peut aussi voir avec Sonanbul pour un partenariat de "dépôt" des réservations et des retours. Il faut définir les paramètres d'une telle convention.

Règlement de la ludothèque des Rôlistes Rouennais

Article 1 : La ludothèque

La ludothèque des Rôlistes Rouennais regroupe divers Jeux de société, Jeux de plateaux, Jeux de Rôles et Jeux vidéo. Ces divers jeux sont issus de subventions, de divers partenaires et de dons de divers membres.

Le but de la ludothèque des Rôlistes Rouennais est de promouvoir la culture ludique sous toutes ses formes.

La ludothèque est basée à la maison de l’université mais est gérée par l’association « Les Rôlistes Rouennais » qui n'y est pas basée. Les empreints et retours doivent donc se faire par rendez vous

Article 2 : Horaire d’ouverture

Etant soumise aux horaires d’ouverture de la maison de l’université, les horaires d’ouverture théoriques de la ludothèque sont :

8h30 / 18h du lundi au vendredi

Il est nécessaire de prendre rendez-vous avez un responsable de la ludothèque. Pour cela proposez via le forum [Vous devez être inscrit et connecté pour voir ce lien] ou via facebook un rendez vous 3 jours a l'avance.

Le mercredi de 15h à 19h les Rôlistes Rouennais effectuent une animation a la maison de l'université, il est donc possible de passer emprunter et/ou rendre sans rendez-vous sur ce créneaux.

Article 4 : Durée des prêts

La durée maximale des prêts est de 8 semaines. Au-delà de ce délai il est possible de le prolonger d’un mois si l'article n’a pas été réservé. Pour cela merci d’aller à la ludothèque avec l’article emprunté et de voir avec un responsable plutôt que de vous octroyer un prolongement de vous même.

Le fonctionnement de la ludothèque étant basé sur des rendez-vous, nous vous demandons de bien penser a prendre rendez-vous avant la date maximum de retour.

Pour info l'ancien règlement :

Règlement de la ludothèque

La ludothèque est un lieu de convivialité autour du jeu. Elle met à disposition des jeux qui peuvent ^tre prêtés ou utilisés sur place, suivant les modalités énoncées dans ce présent règlement.

I) Direction Animation :

Article 1 :

La Ludothèque st gérée par l'association Les Rôlistes Rouennais et placée sous l'autorité de son Président actuel M. Sentenac Romain. le suivi administratif est effectué par le responsable ludothèque ainsi que par le trésorier de l'association. L'accès a la ludothèque dépend des permanences du local des Rôlistes Rouennais a la Maison de l'Université de Mont Saint Aignan.

II) Jeu sur place :

Article 2 :

La Ludothèque est ouverte à tous ainsi il n'est pas obligatoire d'être adhérent de l'association pour venir jouer. Il est cependant nécessaire d'être adhérent pour avoir accès aux emprunts de jeux. La carte de membre fait fois de l'adhésion.
Les horaires d'ouverture de la ludothèque sont identiques aux horaires de permanence de l'association.

Article 3 :

Il est demandé aux usagers de s'abstenir e toute consommation de denrées alimentaires et de boissons dans les locaux des Rôlistes Rouennais.

Article 4 :

Il est demander aux adhérents d'emprunter et de ramener les jeux uniquement pendant les périodes d'ouverture de la ludothèque.

III) Prêt de jeu et adhésion

Article 5 :

Pour les adhérents, le prêt de jeux est gratuit à condition de présentation de la carte de membre le jour de l'emprunt. Un chèque de caution de 120€ (ordre Les Rôlistes Rouennais) sera demandé et conservé sans être encaissé.
Pour les associations, les collectivités, l'emprunt de dix unités sera possible avec la carte membre "association". Un chèque de caution de 240€ pour l'emprunt de jeu sera demandé.

Article 6 :

Tous les jeux n'entrant pas dans la catégorie des jeux à "consulter sur place" peuvent être empruntés. Des réservations sont possibles auprès de l'un des responsables de la ludothèque et des permanents de l'association.

Les jeux sont classés par valeurs correspondants a des "unités" de prêt. La valeur des "unités" est fixée comme suit :

- Jeu apéro = 1 unité
- Jeu de Plateau = 2 unités
- Jeu de Rôle (un livre) = 2 unités
- Gamme complète d'un Jeu de Rôle = 5 unités

Article 7 :

Chaque adhérent dispose de cinq "unités" de prêt (dix "unités" pour les associations). Le prêt aura une durée maximale de deux semaines. Tout retard fera l'objet d'un rappel, la succession de 3 rappels entraînera l'impossibilité d'emprunter des jeux pendant deux mois.
Une prolongation du prêt est possible en contactant l'un des responsables de la ludothèque des Rôlistes Rouennais par le forum de l'association.

Article 8 :

Les jeux devront être rendus dans l'état où ils ont été empruntés, nettoyés si nécessaire, sans piècs manquantes. Chaque jeu sera vérifié à sa restitution.

Article 9 :

Dans le cas où le jeu serait perdu ou définitivement hors d'usage, celui-ci ferait l'objet soit d'un remplacement par un jeu identique, soit par l'encaissement de la totalité de la caution (120€)

Le présent règlement est rédigé en deux exemplaires, datés, signés et approuvés par l'adhérent. Un exemplaire est déposé dans le dossier d'inscription avec la caution et un exemplaire est remis à l'adhérent

M. Sentenac Romain,
Président de l'association les Rôlistes Rouennais

NOM/Signature adhérent
(Signature rpécédée de la mention "Lu et approuvé")
(Date de l'adhésion)

Après lecture de l'ancien règlement je résume les tenant et les aboutissants de la ludothèque point par point. N'hésiter par a donner votre avis sur un point en particulier, je modifierai mon premier jet de règlement en fonction de ce qui semblera le plus adapté.

1) Pourquoi ?

Pour promouvoir la culture ludique en prêtant des articles ludiques (et éventuellement en autorisant l'utilisation sur place de ces mêmes articles)

2) Pour qui

Le prêt pour les membre de notre association principalement, éventuellement pour des associations. L'usage dans le local pour n'importe quel personne.

3) Ou

Maison de l'université

4) Par qui

Des Volontaires habilités formés par d'autres volontaires jusqu'à avoir un staff assez conséquent pour pouvoir aider ? (La formation au logiciel doit pas être longue et les geste de base du "Tu prend le chèque, tu fait signer un papelard, tu vérifie que tout est ok et le prêt est ok" ou du "Tu regarde si il rend l'article a temps, tu compte les pièces, si y'en a qui manque tu le dispute, sinon tu le remercie et tu note le retour dans le logiciel" doit pas être longue non plus)

Bref on verra pour faire un mode opératoire pour ceux qui gère la ludothèque (sachant qu'il faudra jongler entre le forum et le logiciel de prêt)

5) Quand

Lors de nos permanence le mercredi (rdv bocal) et a des rendez-vous programmables quelques jours a l'avance sur notre forum

6) Garantie/sécurité

Nos contrôles et un chèque de caution non encaissé (a part en cas de problèmes)

7) Combien

Anciennement le système proposait plus ou moins deux jeux simultanément voire un collection de JDR complet.

Je trouve que deux jeux font peu, et qu'une collection a la ADC ou Pathfinder font beaucoup en comparaison.

Est ce que ce serait prise de tête de dire que une unité = 10€, que chaque article fait 1 pastille par tranche de 10€ arrondie, et que le chèque de caution est de la valeur choisie par l'adhérent (entre 30 et 150€) et que ce chèque donne un certain nombre de pastilles (une pastille par tranche de 10€)?

Exemple :
Ecran Pathfinder : 29€90 = 3 pastilles
Jeu du mille bornes : 5.99€ = 1 pastille
Scénario WarHammer 14.99€ = 1 pastille

Lot empruntable par quelqu'un ayant un chèque de 50€ ou plus
[...]

Ca peut sembler prise de tête mais ça évite de faire peur avec un énorme chèque de caution ou de risquer l'emprunt a trop long terme d'une collection de jdr valant plus que 120€ si on compare a l'ancien règlement.

Si cette solution est trop prise de tête, soit retour a l'ancien système de 5 unités, soit autoriser X articles empruntables.

8 ) Durée

Anciennement 2 semaine, ça me semble dur pour étudier une collection de jdr. Je pense plus 1 mois ou 2 mois prolongeables si les jeux ne sont pas réservés

9) Restriction

Bouffe, boisson, crayonnage, fumage, post-it et autre collants.

10) Conditions

X€ de caution, signature du règlement, adhésion a l'association

11) Non respect

En cas de jeu non rapportés, une seule et unique relance postale envoyé dans un délai de 7 jours après la fin du prêt. Des pénalités de retard (0.20c) pendant la semaine qui suit pour laisser deux semaines "au cas ou" suivi d'un encaissement du chèque de caution. Le chèque est rendu si le jeu ou un jeu identique est rendu dans l'état dans lequel il a été prêté.

Si vous avez une vision différente, n'hésiter pas a les donner avant que je refasse un essai de règlement.